為有效防范財務(wù)風(fēng)險，提升成本管控能力，建設一流企業(yè)，促進(jìn)財務(wù)轉型發(fā)展，陜西省煤層氣公司積極開(kāi)展數智化財務(wù)平臺建立，實(shí)現數智財務(wù)“共創(chuàng )、共享、共智”。

搭建數智財務(wù)平臺，開(kāi)啟財務(wù)轉型新模式

煤層氣公司以費用報銷(xiāo)為基礎，搭建全面預算、成本管理、資產(chǎn)管理、合同全流程管理四大模塊的數智財務(wù)平臺，以數智財務(wù)標準化、規范化、流程化與集成化管理為目標，實(shí)現業(yè)務(wù)環(huán)節全部網(wǎng)上遠程辦理，開(kāi)啟“讓數據多跑路”的數字化轉型新模式。截至目前，已梳理基礎數據共計16項，其中施工工序54個(gè)，項目類(lèi)型10種，地區46個(gè)，預計成本明細29個(gè)，生態(tài)公司成本項44個(gè)；核算取數公式600條，表間取數公式140條，分項目類(lèi)型、地區和不同形成項目過(guò)程文檔30個(gè)余，工作會(huì )議紀要6次，成本管理方案1個(gè)，所屬各單位均能熟練運用財務(wù)共享線(xiàn)上操作平臺，平臺運行效果持續向好。

簡(jiǎn)便智能操作系統，提高財務(wù)工作效率

“審批、制單”曾是讓財務(wù)人員十分頭疼的環(huán)節?，F在，大家只需把資料上傳到影像系統里，相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員便可以隨時(shí)隨地審批，且審批流程一目了然，系統上線(xiàn)后，不僅滿(mǎn)足二級單位遠程線(xiàn)上審批，更是解決了異地報銷(xiāo)困難的問(wèn)題，緩解施工中資金周轉風(fēng)險。

同時(shí)“全業(yè)務(wù)報賬”是數智財務(wù)平臺最先建成的模塊，相比傳統的票據線(xiàn)下報銷(xiāo)方式，該平臺可自動(dòng)查驗發(fā)票的真偽，規避重復報銷(xiāo)風(fēng)險，并且可自動(dòng)生成憑證，直接推送到核算系統，審批流程從原有的6天提升到了1.2天，提升率75%。確保財務(wù)數據的規范性和一致性，使得業(yè)務(wù)不合規率降低80%，減少操作差異，極大提高了報銷(xiāo)效率。

動(dòng)態(tài)調整及時(shí)反饋，支撐創(chuàng )新迭代變化

公司數智化財務(wù)平臺建設于2022年9月啟動(dòng)，公司抽調相關(guān)人員，開(kāi)展前期調研、梳理業(yè)務(wù)流程、收錄基礎數據，開(kāi)展了大量工作。在各二級單位協(xié)同配合下，財務(wù)人員先后進(jìn)行了系統上線(xiàn)前的各項單據測試，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題，為系統成功上線(xiàn)奠定基礎。

過(guò)去，業(yè)務(wù)流程繁瑣，單據流轉周期較長(cháng)，現在單據審核由線(xiàn)下遷移至線(xiàn)上后，審核效率較過(guò)去提高了80%以上。目前，數智平臺共處理單據39131張，其中申請類(lèi)單據9321共享共處理審核單據29810單，平均每個(gè)單據審核時(shí)長(cháng)1.2天；財務(wù)共享系統累計訪(fǎng)問(wèn)46700次，長(cháng)期活躍用戶(hù)200余人。

激發(fā)財務(wù)人員活力，打造業(yè)財融合團隊

依據數智財務(wù)平臺特點(diǎn)，通過(guò)數智財務(wù)崗位職責及專(zhuān)業(yè)化分工，根據處理業(yè)務(wù)的標準化程度、類(lèi)別及復雜度，構建初級、中級、高級財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才隊伍，并采用輪崗制逐步提升財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)，因面臨內部管理、外部協(xié)調溝通的挑戰，職責復雜程度高，對個(gè)人的學(xué)習能力、管理能力、創(chuàng )新能力等提出較高要求，重點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化培養，公司財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)覆蓋率達95%，中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)覆蓋率達53%。通過(guò)從事財務(wù)共享業(yè)務(wù)，不斷深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)，為轉型成為管理會(huì )計人才奠定扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎。